目录

常用快捷键

功能区键盘快捷键

导航文档

预览和打印文档

选定文字和图形

编辑文本和图形

处理 web 内容

使用表格

审阅文档

处理引用、引文和索引

处理邮件合并和域

使用其他语言的文本

处理文档视图

使用功能键快捷方式

常用快捷键

快捷键 作用
Ctrl+O 打开文档。
Ctrl+N 创建新文档。
Ctrl+S 保存文档。
Ctrl+W 关闭文档
Ctrl+X 将所选内容剪切剪贴板
Ctrl+C 将所选内容复制剪贴板
Ctrl+V 粘贴剪贴板的内容。
Ctrl+A 选择”所有文档内容”。
Ctrl+B 将加粗格式应用于文本。
Ctrl+I 对文本应用倾斜格式。
Ctrl+U 对文本应用下划线格式。
Ctrl+左中括号([) 逐磅减小字号。
Ctrl+右中括号(]) 逐磅增大字号。
Ctrl+E 使文本居中。
Ctrl+L 将文本左对齐。
Ctrl+R 将文本右对齐。
Esc 取消命令。
Ctrl+Z 撤消上一个操作。
Ctrl+Y 如果可能,请恢复上一个操作。
Alt-W再按Q,然后在”缩放定位”对话框中按Tab浏览到所需值。 调整缩放比例。
Ctrl+Alt+S 拆分文档窗口
Alt+Shift+CCtrl+Alt+S 撤消拆分文档窗口

关闭任务窗格

要使用键盘关闭任务窗格,请执行以下操作:

功能区键盘快捷键

选项卡上的功能区组相关选项。 例如,在 “开始” 选项卡上,”字体” 组包含 “字体颜色” 选项。 按 Alt 键显示功能区快捷方式(称为 “键提示”),显示 “选项卡和选项” 旁边的小图像中的字母,如下图所示。

Word 365 功能区中的重要提示

注意: 加载项和其他程序可能向功能区添加新选项卡,并可能提供这些选项卡的访问键。

你可以将键提示字母与Alt键结合使用,以便为功能区选项创建名为访问键的快捷方式。例如,按Alt-H打开”开始”选项卡,然后按Alt+Q转到”操作说明搜索”或”搜索”字段。再次按Alt可查看所选选项卡选项的按键提示。

在Office 2013和Office 2010中,大多数旧的Alt键菜单快捷方式仍然有效。但是,你需要了解完整快捷方式。例如,按Alt,然后按下一个旧菜单键”E”(编辑)、”V”(视图)、”I”(插入)等。将弹出一条通知,告诉你使用的是早期版本的Microsoft Office的访问密钥。如果您知道整个按键顺序,请继续并使用它。如果不知道顺序,请按Esc键,而改为使用 “键提示”。

使用功能区选项卡的访问键

若要直接转到功能区上的选项卡,请按以下访问键之一。根据您在文档中所做的选择,可能会显示其他选项卡。

快捷键 作用
Alt+Q,然后输入搜索词。 移动到功能区上的”操作说明搜索”或”搜索”字段,以搜索帮助或帮助内容。
Alt+F 打开”文件”页面以使用Backstage视图。
Alt-H 打开”开始”选项卡,使用常见的格式设置命令、段落样式和”查找”工具。
Alt-N 打开”插入”选项卡,插入表格、图片和形状、页眉或文本框。
Alt-G 打开”设计”选项卡以使用主题、颜色和效果,如页面边框。
Alt+P 打开”版式”选项卡,使用页边距、页面方向、缩进和间距。
Alt-S 打开”引用”选项卡,添加目录、脚注或引文目录。
Alt+M 打开”邮件”选项卡以管理邮件合并任务和处理信封和标签。
Alt-R 打开”审阅”选项卡以使用拼写检查、设置校对语言以及跟踪和审阅对文档所做的更改。
Alt-W 打开”视图”选项卡,选择文档视图或模式,如”阅读模式”或”大纲视图”。您还可以设置缩放比例和管理多个文档窗口。

通过键盘使用功能区

快捷键 作用
AltF10。若要移到不同的选项卡,请使用访问键或箭头键 选择功能区上的活动选项卡,并激活访问键。
Tab键或Shift+Tab 焦点移动到功能区上的命令。
Ctrl+向左键Ctrl+向右键 在功能区上的命令组之间移动。
箭头键 在功能区上的各项之间移动。
空格键Enter 激活所选按钮。
向下键 打开所选命令的列表。
Alt+向下键 打开所选按钮的菜单。
向下键 当菜单或子菜单处于打开状态时,移到下一条命令。
Ctrl+F1 展开或收起功能区。
Shift+F10或者,在Windows键盘上,上下文键(在右Alt和右Ctrl键之间) 打开上下文菜单。
向左键 当主菜单处于打开或选中状态时,移到子菜单。

导航文档

快捷键 作用
Ctrl+向左键 光标向左移动一个单词。
Ctrl+向右键 光标向右移动一个字词。
Ctrl+向上键 光标向上移动一个段落。
Ctrl+向下键 光标向下移动一个段落。
End 光标移动到当前行的末尾。
Home 光标移动到当前行的开头。
Ctrl-Alt-Page-Up 光标移动到屏幕顶部。
Ctrl-Alt-Page-Down 光标移动到屏幕底部。
Page Up 通过将文档视图向上滚动一屏来移动光标
Page Down 通过将文档视图向下滚动一屏来移动光标
Ctrl+Page Down 光标移动到下一页的顶部。
Ctrl+Page Up 光标移动到上一页的顶部。
Ctrl+End 光标移动到文档的末尾。
Ctrl+Home 光标移动到文档的开头。
Shift+F5 光标移动到以前修订的位置。
在打开文档后立即按Shift+F5 光标移动到上次关闭文档之前所做的最后一个修订的位置。
Ctrl-Alt-5,然后反复按下Tab 环绕文本框或图像等浮动形状。
Esc 退出浮动形状导航并返回普通导航。
Ctrl+F 显示”导航”任务窗格,以在文档内容中进行搜索。
Ctrl+G 显示”转到”对话框,导航到特定页面、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置。
Ctrl+Alt+Z 循环浏览以前对文档所做的四个更改的位置。

使用 Word 2007 和2010中的浏览选项导航文档

在Word2007和2010中,您可以通过各种类型的对象(如字段、脚注、标题和图形)浏览文档。

快捷键 作用
Ctrl-Alt-Home 打开浏览选项列表以定义要浏览的对象类型。
Ctrl+Page Up 移到已定义类型的上一个对象。
Ctrl+Page Down 移到已定义类型的下一个对象。

预览和打印文档

快捷键 作用
Ctrl+P 打印文档。
Ctrl+Alt+I 切换到打印预览。
箭头键 在放大的预览页上移动。
Page UpPage Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。
Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至预览首页。
Ctrl+End 在缩小显示比例时移至最后一张预览页。

选定文字和图形

快捷键 作用
Shift+箭头键 选择”文本”。
Ctrl-Shift-向左(右)键 选择左(右)侧的单词。
Shift-Home 选择从当前位置到当前行的开头之间的内容。
Shift-End 选择从当前位置到当前行末尾之间的内容。
Ctrl-Shift-向上(下)键 从当前位置选择到当前段落的开头(末尾)。
Shift-Page-Up 选择从当前位置到屏幕顶部的位置。
Shift-Page-Down 选择从当前位置到屏幕底部的位置。
Ctrl-Shift-Home 从当前位置选择到文档的开头。
Ctrl-Shift-End 选择从当前位置到文档结尾之间的位置。
Ctrl-Alt-Shift-Page-Down 窗口底部的当前位置选择。
Ctrl+A 选择”所有文档内容”。

扩展所选内容

快捷键 作用
F8在”扩展选择”模式下,单击文档中的某个位置可将当前所选内容扩展到该位置。 开始扩展选定内容。
F8,向左键向右键 向左或向右选择最接近的字符。
反复按F8 将选定内容扩展到整个单词、句子、段落、分区和文档。 展开所选内容。
Shift+F8 减少所选内容。
Ctrl+Shift+F8,然后按箭头键 纵向选择文字块。
Esc 停止扩展选定范围。

编辑文本和图形

快捷键 作用
Ctrl+Backspace 向左删除一个字词。
Ctrl+Delete 向右删除一个字词。
Alt,h,f,o 打开”剪贴板“任务窗格并启用Office剪贴板,该功能允许你在Microsoft Office应用之间复制粘贴内容。
Ctrl+X 将所选内容剪切剪贴板
Ctrl+C 将所选内容复制剪贴板
Ctrl+V 粘贴剪贴板的内容。
F2,将光标移动到目标,然后按Enter 将所选内容移动到特定位置。
Shift+F2,将光标移动到目标,然后按Enter 将所选内容复制到特定位置。
Alt-F3 使用所选内容定义”自动图文集”块。
“自动图文集”块的前几个字符,然后在屏幕提示出现时按Enter 插入自动图文集块。
Ctrl-F3 将所选内容剪切到 “图文场”。
Ctrl-Shift-F3 粘贴“图文场”的内容。
Ctrl+Shift+C 复制所选格式。
Ctrl+Shift+V 粘贴所选格式。
Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
Ctrl+H 显示”替换”对话框,查找和替换文本、特定格式或特殊项目。
Alt、n、j、j 显示”对象”对话框,将文件对象插入到文档中。
Alt、n、n 插入 SmartArt 图形。
Alt、n、w 插入艺术字图形。

对段落进行对齐和格式设置

快捷键 作用
Ctrl+E 使段落居中。
Ctrl+J 使段落两端对齐。
Ctrl+L 将段落左对齐。
Ctrl+R 将段落向右对齐。
Ctrl+M 缩进段落。
Ctrl+Shift+M 删除段落缩进。
Ctrl+T 创建悬挂缩进。
Ctrl+Shift+T 删除悬挂缩进。
Ctrl+Q 删除段落格式。
Ctrl-1 对段落应用单倍行距。
Ctrl-2 对段落应用双倍间距。
Ctrl-5 对段落应用1.5行间距。
Ctrl+0 添加或删除段落前的空格。
Ctrl-Alt-K 启用自动套用格式。
Ctrl+Shift+N 应用”正文”样式。
Ctrl-Alt-1 应用”标题 1”样式。
Ctrl-Alt-2 应用”标题 2”样式。
Ctrl-Alt-3 应用”标题 3”样式。
Ctrl+Shift+S 显示”应用样式”任务窗格。
Ctrl-Alt-Shift-S 显示”样式”任务窗格。

设置字符格式

快捷键 作用
Ctrl+DCtrl+Shift+F 显示”字体”对话框。
Ctrl+Shift+右尖括号 增大字号。
Ctrl+Shift+左尖括号 减小字号。
Ctrl+右中括号(]) 逐磅增大字号。
Ctrl+左中括号([) 逐磅减小字号。
Shift+F3 在大写字母、小写字母和词首大写之间切换文本。
Ctrl+Shift+A 将文本全部更改为全部大写。
Ctrl+Shift+H 隐藏所选文本。
Ctrl+B 应用加粗格式。
Ctrl+U 应用下划线格式。
Ctrl+Shift+W 对单词应用下划线格式,但不应用空格。
Ctrl+Shift+D 应用双下划线格式。
Ctrl+I 应用倾斜格式。
Ctrl-Shift-K 应用小型大写字母格式。
Ctrl+等号(=) 应用下标格式。
Ctrl+Shift+加号 应用上标格式。
Ctrl+空格键 删除手动设置的字符格式。
Ctrl-Shift-Q 将所选文字更改为”符号字体”。

管理文本格式

快捷键 作用
Ctrl-Shift-8(不要使用数字键盘) 显示所有非打印字符。
Shift+F1 显示 “显示格式” 任务窗格。

插入特殊字符

快捷键 作用
Shift+Enter 插入换行符。
Ctrl+Enter 插入分页符。
Ctrl+Shift+Enter 插入分栏符。
Ctrl-Alt-减号(在数字键盘上) 插入长划线(-)。
Ctrl+减号(在数字键盘上) 插入短划线(-)。
Ctrl+Shift+减号 插入不间断连字符。
Ctrl+Shift+空格键 插入不间断空格。
Ctrl+Alt+C 插入版权符号(©)。
Ctrl+Alt+R 插入注册商标符号(®)。
Ctrl+Alt+T 插入商标符号(™)。
Ctrl-Alt-句号 插入省略号(…)
字符代码,然后按Alt-X 插入指定的Unicode(十六进制)字符代码对应的Unicode字符。例如,要插入欧元货币符号 ( 欧洲货币符号 ),请键入 20AC,然后在按住Alt的同时按X。提示:若要了解所选字符的Unicode字符代码,请按Alt-X
Alt-数字(数字拨号键盘上) 插入指定的ANSI(小数)字符代码对应的ANSI字符。例如,若要插入欧元货币符号,请在按住Alt的然后再依次按数字拨号键盘上的0128最后松开Alt键即可输入字符。

处理web内容

快捷键 作用
Ctrl+K 插入超链接。
Alt+向左键 返回一页。
Alt+向右键 前进一页。
F9 刷新页面。

使用表格

在表格中移动

快捷键 作用
Tab 移至行中的下一个单元格并选择其内容。
Shift+Tab 移至行中的上一个单元格并选择其内容。
Alt+Home 移至行中的第一个单元格。
Alt-End 移至行中的最后一个单元格。
Alt+Page Up 移至列中的第一个单元格。
Alt+Page Down 移至列中的最后一个单元格。
向上键 移至上一行。
向下键 移至下一行。
Alt-Shift-向上(下)键 向上(下)移动一行。

选择表格内容

快捷键 作用
Tab 选择下一个单元格中的内容。
Shift+Tab 选择上一个单元格中的内容。
Shift+箭头键 将所选内容扩展到相邻单元格。
选择列的顶部或底部单元格,然后按Shift-向上键Shift-向下键 选定列。
选择行中的第一个或最后一个单元格,然后按Alt-Shift-EndAlt-Shift-Home 选择一行。
Num Lock处于关闭状态时,按下Alt键和数字键盘上的数字5 选择整个表格。

在表格中插入段落和制表符

快捷键 作用
Enter 在单元格中插入新段落。
Ctrl+Tab 在单元格中插入制表符。

审阅文档

快捷键 作用
Ctrl+Alt+M 插入批注。
Ctrl+Shift+E 打开或关闭修订。
Alt+Shift+C 关闭”审阅”窗格。

处理引用、引文和索引

使用以下快捷键添加对文档的引用,例如目录、脚注和引文。

快捷键 作用
Alt+Shift+O 标记目录项。
Alt+Shift+I 标记引文目录项(引文)。
Alt-Shift-F12,空格键 选择 “引文” 选项。
Alt-Shift-X 插入索引项。
Ctrl+Alt+F 插入脚注。
Ctrl+Alt+D 插入尾注。
Alt-Shift-右尖括号(>) 转到下一条脚注。
Alt+Shift+左尖括号(<) 转到上一条脚注。

处理邮件合并和域

若要使用以下键盘快捷键,必须选择”邮件:功能区选项卡。若要选择”邮件”选项卡,请按Alt+M

执行邮件合并

快捷键 作用
Alt+Shift+K 预览邮件合并。
Alt+Shift+N 合并文档。
Alt+Shift+M 打印已合并的文档。
Alt+Shift+E 编辑邮件合并数据文档。
Alt-Shift-F 插入合并域。

使用域

快捷键 作用
Alt+Shift+D 插入”日期”域。
Ctrl+Alt+L 插入ListNum域。
Alt+Shift+P 插入页字段。
Alt+Shift+T 插入时间域。
Ctrl+F9 插入空域。
Ctrl+Shift+F7 更新Microsoft Word源文档中的链接信息。
F9 更新选定的域。
Ctrl+Shift+F9 取消域的链接。
Shift+F9 在所选的域代码及其结果之间进行切换。
Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换。
Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行GOTOBUTTON或MACROBUTTON。
F11 前往下一个域。
Shift+F11 定位至前一个域。
Ctrl+F11 锁定域。
Ctrl-Shift-F11 解除对域的锁定。

使用其他语言的文本

设置校对语言

每个文档都有一种默认语言,通常与计算机操作系统的默认语言相同。如果文档中还包含其他语言的单词或短语,则最好为这些单词设置校对语言。这不仅可以检查这些短语的拼写和语法,还可以启用辅助技术(如屏幕阅读器)来正确处理它们。

快捷键 作用
Alt,r,u,l 显示 “语言” 对话框以设置校对语言。
Alt,r,l 设置默认语言。

插入国际字符

若要使用包含 Shift 键的组合键键入小写字符,请同时按住 Ctrl-Shift-符号键,然后在键入字母之前释放它们。

注意: 如果您以其他语言大量键入,您可能更愿意改用其他键盘

快捷键 作用
Ctrl-抑音符(`),字母(aeiouAEIOU) àèìòùÀÈÌÒÙ
Ctrl-单引号('),字母(aeioudAEIOUD) áéíóúðÁÉÍÓÚÐ
Ctrl-Shift-插入符号(^),字母(aeiouAEIOU) âêîôûÂÊÎÔÛ
Ctrl-Shift-波形符(~),字母(aoAO) ãõÃÕ
Ctrl-Shift-冒号,字母(aeiouyAEIOUY) äëïöüÿÄËÏÖÜŸ
Ctrl-Shift-At符号(@),字母(aA) åÅ
Ctrl-Shift-与号(&),字母(aAoOs) æÆœŒß
Ctrl+逗号,字母(cC) çÇ
Ctrl+正斜杠(/),字母(oO) øØ
Ctrl-Alt-Shift-问号 ¿
Ctrl-Alt-Shift-感叹号(!) ¡

使用东亚语言的输入法编辑器

快捷键 作用
切换到101键键盘的日语输入法编辑器(IME)(如果有)。
Alt 切换到101键键盘(如果可用)的朝鲜语输入法编辑器(IME)。
Ctrl+空格键 切换到101键键盘的中文输入法编辑器(IME)(如果有)。

处理文档视图

Word提供了多种不同的文档视图。使用不同的视图可以更轻松地执行特定任务。例如,"阅读模式" 使你能够以水平方向的页面形式查看文档,你可以使用向左和向右箭头键快速浏览。

切换文档视图

快捷键 作用
Alt,w,f 切换到”阅读模式”视图。在Word2007和2010中,这称为”全屏阅读”视图。
Ctrl+Alt+P 切换到”页面视图”。
Ctrl+Alt+O 切换到大纲视图。
Ctrl+Alt+N 切换到”草稿”视图。

创建文档大纲

仅当文档位于大纲视图中时,这些快捷键才适用。

快捷键 作用
Alt-Shift-向左(右)键 提升(降低)段落级别。
Ctrl+Shift+N 将段落降级为正文文本。
Alt-Shift-向上(下)键 上(下)移所选段落。
Alt-Shift-加号 展开标题下的文本。
Alt-Shift-减号 折叠标题下的文本。
Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题。
在数字键盘上的正斜杠(/) 隐藏或显示字符格式。
Alt+Shift+L 在显示第一行正文文本和显示所有正文文本之间切换。
Alt-Shift-数字 显示具有指定标题级别的所有标题。
Ctrl+Tab 插入制表符。

在阅读模式下在文档中移动

快捷键 作用
Home 移至文档开头。
End 移至文档末尾。
键入页码,然后按Enter 转到特定页面。
Esc 退出阅读模式。

使用功能键快捷方式

说明
F1 F1单独:显示”Word帮助”任务窗格。
Shift+F1:显示或隐藏上下文相关的帮助或”显示格式”任务窗格。
Ctrl+F1:显示或隐藏功能区。
Alt+F1:移到下一个字段。
Alt-Shift-F1:移到上一个字段。
F2 F2单独:移动选定的文本或图形。使用箭头键将光标置于要移动文本或图形的位置,然后按Enter移动,或按Esc取消。
Shift+F2:复制所选的文本或图形。 使用箭头键将光标置于要复制文本或图形的位置,然后按Enter进行复制,或按Esc取消。
Ctrl-F2:在Backstage视图中的”打印”选项卡上显示”打印预览”区域。
Alt-Shift-F2:保存文档。
Ctrl-Alt-F2:显示”打开”对话框
F3 Shift+F3:在大写字母、小写字母和词首大写之间切换选定文本。
Ctrl-F3:将所选内容剪切到”图文场”。你可以将多个文本和图形剪切到 “图文场”,然后将它们作为一个组粘贴到另一个位置。
Ctrl-Shift-F3:粘贴“图文场” 的内容。
Alt-F3:创建新构建基块。
F4 F4(单独使用):重复上一个命令或操作(如有可能)。
Shift-F4:重复上一个”查找”或”转到”操作。
Ctrl+F4:关闭当前文档。
Alt+F4:关闭Word
F5 F5单独:显示”转到”对话框
Shift+F5:将光标移动到最后一个更改。
Ctrl+Shift+F5:显示”书签”对话框
Alt-F5:还原文档窗口大小。
F6 F6单独:在文档、任务窗格、状态栏和功能区之间切换。在已拆分的文档中,F6在窗格和任务窗格之间切换时包含拆分窗格。
Shift+F6:在文档、功能区、状态栏和任务窗格之间切换。
Ctrl+F6:在打开多个文档时切换到下一个文档窗口
Ctrl-Shift-F6:在打开多个文档时切换到上一个文档窗口
Alt-F6:从打开的对话框移回文档,适用于支持此行为的对话框
F7 F7单独:显示”编辑器”任务窗格以检查文档中的拼写和语法或所选文本。
Shift+F7:显示”同义词库”任务窗格。
Ctrl+Shift+F7:更新Word源文档中的链接信息。
Alt+F7:查找下一个拼写或语法错误。
Alt-Shift-F7:在Word2013和更高版本中,显示”翻译工具”任务窗格。在Word2007和2010中,显示”信息检索”任务窗格。
F8 F8单独:扩展选定范围。例如,如果选择了一个单词,选择大小将扩展为一个句子。
Shift+F8:减少选定范围。例如,如果选择了一个段落,所选内容的大小将减少为一个句子。
Ctrl+Shift+F8:打开和关闭扩展选择模式。在”扩展选择”模式下,箭头键扩展所选区域。
Alt+F8:显示”宏”对话框,用于创建、运行、编辑或删除宏。
F9 F9单独:更新所选的域。
Shift+F9:在域代码及其结果之间进行切换。
Ctrl+F9:插入空字段。
Ctrl+Shift+F9:取消当前字段的的所有操作。
Alt+F9:在所有域代码及其结果之间切换。
Alt+Shift+F9:从显示域结果的域中运行GOTOBUTTON或MACROBUTTON。
F10 F10单独:打开或关闭快捷键提示。
Shift+F10:显示选定项目的快捷菜单
Ctrl+F10:最大化或还原文档窗口大小。
Alt-F10:显示”选择”任务窗格。
Alt+Shift+F10:显示适用于可用操作的菜单或消息,例如粘贴文本或自动更正更改。
F11 F11:移到下一个字段。
Shift+F11:移到上一个字段。
Ctrl+F11:锁定当前字段。
Ctrl-Shift-F11:解锁当前字段。
Alt+F11:打开Microsoft Visual Basic For Applications 编辑器,可在其中使用 Visual Basic for Applications (VBA) 创建宏。
F12 F12单独:显示”另存为”对话框
Shift-F12:保存文档。
Ctrl+F12:显示”打开”对话框
Ctrl-Shift-F12:在Backstage视图中显示”打印”选项卡。
Alt-Shift-F12:当容器处于活动状态时,在目录容器中选择”目录”按钮。

原文链接:

最后修改日期:2020年5月21日

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