创建自运行的演示文稿

设置自运行的演示文稿

若要将 PowerPoint 演示文稿设置为自动运行，请执行下列操作：

1. 在“幻灯片放映”选项卡中，单击“设置幻灯片放映”。
2. 在“放映类型”下，选择下列项之一：
   • 若要允许观看幻灯片放映的人员在切换幻灯片时进行控制，请选择“演讲者放映(全屏幕)”。
   • 要在一个窗口中演示幻灯片放映，而但在该窗口中，观看用户无法在切换幻灯片放映时进行控制，请选择“观众自行浏览(窗口)”。
   • 要循环播放幻灯片放映，直到观看用户按 Esc，请选择“在展台浏览（全屏）”。

     

排练和记录幻灯片计时

当你选择放映类型“演讲者放映(全屏幕)”和“在展台浏览(全屏幕)”时，你需要排练和录制效果并对幻灯片放映计时。

1. 在“幻灯片放映”选项卡，单击“排练计时”。

   注意: 当您单击“排练计时”时，演示文稿计时立即开始。

   此时将显示“预演”工具栏，并且“幻灯片放映时间”框开始对演示文稿计时。
   
   图：“预演”工具栏

   
   下一张（转到下一张幻灯片）

   
   暂停

   
   幻灯片放映时间

   
   重复

   
   演示文稿总时长

2. 对演示文稿计时时，你可以在“预演”工具栏上执行以下一项或多项操作：
   • 若要移动到下一张幻灯片，请单击“下一张”。
   • 若要暂时停止记录时间，请单击“暂停”。
   • 若要在暂停之后重新开始记录时间，请再次单击“暂停”。
   • 若要为幻灯片设置准确的显示时间长度，请在“幻灯片放映时间”框中键入时间长度。
   • 若要重新开始记录当前幻灯片的时间，请单击“重复”。
3. 设置了最后一张幻灯片的时间后，将出现一个消息框，其中显示了演示文稿的总时间，并提示您执行下列操作之一：
   • 若要保存记录的幻灯片计时，请单击“是”。
   • 若要放弃记录的幻灯片计时，请单击“否”。

     此时将打开“幻灯片浏览”视图，其中显示了演示文稿中每张幻灯片的时间。

添加旁白或声音

若要录制旁白，需要为计算机配备声卡、麦克风和麦克风连接器（如果麦克风不是计算机的一部分）。

1. 在“幻灯片放映”选项卡上的“设置”组中，单击“录制幻灯片演示”按钮上的箭头。

   

2. 选择下列选项之一：

   • 从头开始录制

   • 从当前幻灯片开始录制

3. 在“录制幻灯片演示”对话框中，选中“旁白和激光笔”复选框，并根据需要选中或取消选中“幻灯片和动画计时”复选框。
4. 单击“开始录制”。

   提示: 

   • 若要暂停录制旁白，请在“幻灯片放映”视图中的“录制”快捷菜单中，单击“暂停”。 若要继续录制旁白，请单击“继续录制”。

   • 

5. 要结束幻灯片放映的录制，请右键单击幻灯片，然后单击“结束放映”。
6. 将自动保存录制的幻灯片放映计时，幻灯片放映显示在幻灯片浏览视图中，每个幻灯片下面都显示了计时。

你可以在运行演示文稿前录制旁白，或者在演示文稿运行过程中录制旁白并加上观众的意见。 如果不希望旁白贯穿整个演示文稿，可以为选定的幻灯片或对象单独录制声音或意见。 有关详细信息，请参阅录制有旁白和幻灯片计时的幻灯片放映。

添加导航

如果希望受众自由浏览自运行演示文稿，可添加超链接或操作按钮来提供导航。

• 超链接    

  你可以添加指向以下内容的超链接：自定义放映、演示文稿内的特定幻灯片、其他演示文稿、Microsoft Office Word 文档、Microsoft Office Excel 工作表、Internet 或 intranet 上的位置或者电子邮件地址。 你可以从任何对象创建超链接，包括文本、形状、表格、图形和图片。

  若要了解如何添加超链接，请参阅创建或编辑超链接。

• 操作按钮    

  PowerPoint 附带现成的操作按钮，你可以向演示文稿添加这些按钮以及为其定义超链接。 操作按钮包括形状，如向右和向左的箭头。 如果你想要添加前往下一张、上一张、第一张和最后一张幻灯片的通俗符号，可以使用相应形状。 PowerPoint 还有用于播放影片或声音的操作按钮。

添加旁白

添加旁白有助于在自运行演示文稿中更清楚地提供信息。

若要录制旁白，台式计算机需要声卡、麦克风和麦克风连接器。 笔记本电脑则仅需要麦克风和麦克风连接器。 你可以在运行演示文稿前录制旁白，或者在演示文稿运行过程中录制旁白并加上观众的意见。 如果不希望旁白贯穿整个演示文稿，可以为选定的幻灯片或对象单独录制声音或意见。

排练和记录幻灯片计时

1. 在“幻灯片放映”选项卡上的“设置”组中，单击“排练计时”。

   此时将显示“预演”工具栏，并且“幻灯片放映时间”框开始对演示文稿计时。
   
   图：“预演”工具栏

   
   下一张（转到下一张幻灯片）

   
   暂停

   
   幻灯片放映时间

   
   重复

   
   演示文稿总时长

2. 对演示文稿计时时，请在“预演”工具栏上执行以下一项或多项操作：
   • 若要移动到下一张幻灯片，请单击“下一张”。
   • 若要暂时停止记录时间，请单击“暂停”。
   • 若要在暂停之后重新开始记录时间，请再次单击“暂停”。
   • 若要为幻灯片设置准确的显示时间长度，请在“幻灯片放映时间”框中键入时间长度。
   • 若要重新开始记录当前幻灯片的时间，请单击“重复”。
3. 设置了最后一张幻灯片的时间后，将出现一个消息框，其中显示了演示文稿的总时间，并提示您执行下列操作之一：
   • 若要保存记录的幻灯片计时，请单击“是”。
   • 若要放弃记录的幻灯片计时，请单击“否”。

     此时将打开“幻灯片浏览”视图，其中显示了演示文稿中每张幻灯片的时间。

设置一个要在展台运行的演示文稿

当设置要在展台运行的演示文稿时，你可以控制是否允许通过在屏幕上任何位置的鼠标单击来推进幻灯片播放。 例如，如果你想要以特定速度播放演示文稿，请设置自动计时，然后将演示文稿设置为在展台运行。 若要为用户提供额外控制，可以向幻灯片添加导航，如超链接或操作按钮。

1. 在“幻灯片放映”选项卡上的“设置”组中，单击“设置幻灯片放映”。
2. 在“放映类型”下，单击“在展台浏览(全屏幕)”。

另请参阅

• 将演示文稿转换为视频

• 将演示文稿打包成 CD